domingo, 7 de outubro de 2012

52. Função ProcV (Procura Vertical)

52. Função ProcV (Procura Vertical)
Definição: Localiza um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada na tabela. Use PROCV em vez de PROCH quando os valores da comparação estiverem posicionados em uma coluna à esquerda ou à direita dos dados que você deseja procurar.
O V em PROCV significa "Vertical".
Sintaxe
PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo)
Valor_procurado: é o valor a ser localizado na primeira coluna da matriz de dados. Pode ser um valor, uma referência ou uma seqüência de caracteres de texto, desde que esteja entre ― (aspas).

Importante: Deve obrigatoriamente estar na primeira coluna.
Matriz_tabela é a tabela de informações em que os dados são procurados.
Use uma referência para um intervalo ou nome de intervalo.
Num_índice_coluna é o número da coluna que está o resultado que a função deverá retornar. O índice inicia-se em 1 (sendo a primeira coluna) e sucessivamente até a últi-ma coluna dos dados.
procurar_intervalo é o modo que a função irá retornar os dados. É um valor lógico (Verdadeiro ou falso), que indicará se a função retornará o valor exato ou o aproximado.
Utilize 0 (zero) para a procura exata do valor ou 1 (um) para pesquisa apro-ximada.
Para que o retorno seja EXATO (VERDADEIRO), os valores na primeira coluna de matriz_tabela deverão estar em ordem crescente; caso contrário, PROCV pode não retornar o valor correto.
Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela não precisará ser ordenada.
Possíveis erros:
#VALOR! – quando núm_índice_coluna for menor do que 1
#REF! – se núm_índice_coluna for maior do que o número de colunas em matriz_tabela
#N/D – quando o valor não é encontrado em matriz_tabela.
Para a explicação deste conteúdo, utilizaremos uma planilha independente com a seguinte caracte-rística:
Ordem das planilhas no arquivo:
Planilha de Clientes:





Planilha de Produtos:



Planilha de Pedidos:


Os campos demarcados com a cor verde são funções ProcV;
 Os campos demarcados com a cor cinza são os campos que o usuário irá alterar;

Algumas regras importantes para o PROCV:
1. A informação procurada pelo PROCV deverá ser a primeira coluna da área de seleção (valor_procurado), pois é a partir da primeira coluna que o PROCV vai ―rolar‖ o pon-teiro, buscando verticalmente a informação.
2. Ao encontrar a informação o ponteiro desloca-se somente para a direita, buscando in-formações que estão nas colunas à direita onde núm_índice_coluna deverá ser contado a partir da primeira coluna da seleção. Se a seleção inicia-se na coluna G por exemplo, a contagem do índice deve começar em 1 (um) a partir da coluna G.
3. Quando o argumento procurar intervalo estiver definido em 1 (VERDADEIRO) os da-dos da primeira coluna da seleção dos dados deverá estar classificada em ordem cres-cente, pois poderá haver diferenças no resultado apresentado.
4. Deverá ser utilizado como critério de busca para o PROCV somente dados que não se repetem no banco de dados, por exemplo, um número de CPF não pode ser atribuído para mais de um contribuinte, um número de RG não pode ser atribuído para mais de uma pessoa, um código de peça não pode ser igual a outra e assim por diante. Se o seu banco de dados não tiver dados únicos devemos então ―gerar‖ uma chave que não se repita através da concatenação de mais de uma informação.

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