domingo, 21 de outubro de 2012

Atualizações automáticas no Excel









Veja como trabalhar com células nomeadas e como atualizar planilhas com dados disponíveis na web



Dar nome a um valor fixo, uma célula ou conjunto de células é um ótimo recurso para facilitar os cálculos. Vamos nomear uma célula. Primeiro, selecione-a. Depois, na guia Fórmulas, acione Definir Nome. Na caixa de diálogo, digite um nome para a célula e dê OK. Observe: o nome aparece na Caixa de Nome. Agora, vamos ver na prática como usar a célula nomeada. Você tem uma planilha com preços de produtos importados, em dólar. Como fazer para que ela esteja sempre atualizada, em reais? Vamos nomear como Valor_dólar a célula que contem o valor da moeda O preço em reais vai ser o preço em dólares vezes o conteúdo da célula Valor_dólar.



Veja como trabalhar com células nomeadas e como atualizar planilhas com dados disponíveis na web


Dados da web


Agora que tal buscar o valor atual do dólar na web? Em uma planilha, ponha o cursor em A1. Na guia Dados, clique em Da Web. Abre-se a tela Nova Consulta à Web, que é um browser. Digite o endereço da fonte de dados – aqui, usamos o Banco Central – e clique em Ir. Clique na seta para marcar a tabela de câmbio e acione Importar. A tabela do Banco Central está na planilha. Pegue o valor PTAX – a taxa calculada ao final de cada dia. Está na Planilha Plan6, célula C3. Volte à célula Valor_dólar e defina: ela é igual a Plan6!C3. A planilha está pronta. Salve-a. Amanhã, se o valor do dólar variar, ela se atualizará automaticamente. Volte à planilha trazida da web, selecione-a e clique nela com o botão direito. No menu, acione Atualizar, se quiser refazer a consulta e trazer os últimos dados. Clique em Propriedades e, na nova tela, faça mais ajustes. Defina o intervalo de atualizações, em minutos, e indique se deseja atualizar os dados ao abrir o arquivo.
 

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