quinta-feira, 25 de outubro de 2012

Como fazer um organograma

Aprenda a fazer um organograma.  O organograma é um diagrama que é usado para demonstrar relações de hierarquia dentro de uma empresa, ou seja, quem é chefe de quem em poucas palavras. O organograma é um diagrama que é usado para demonstrar relações de hierarquia dentro de uma empresa, ou seja, quem é chefe de quem – em poucas palavras. Além disto o organograma também tem a capacidade de demonstrar a distribuição de cargos, setores e a comunicação entre eles.

O termo organograma foi criado por volta de 1856 pelo norte americano Daniel C. MacCallum quando ele administrava ferrovias nos EUA. Desde esta época o organograma é uma ferramenta fundamental para as organizações, é através deste diagrama que todos conseguem se basear sobre a hierarquia da empresa. Então tornou-se um padrão que hoje é muito utilizado.

Existem alguns tipos de organogramas:
  • Organograma vertical (também chamado de clássico), é mais usado para representar claramente a hierarquia na empresa;
  • Organograma circular (ou radial), é exatamente o contrário, usado quando se quer ressaltar o trabalho em grupo, não há a preocupação em representar a hierarquia. É o mais usado em instituições modernas ou do terceiro setor onde o se quer ressaltar a importância do trabalho em grupo;
  • Organograma horizontal também é criado com base na hierarquia da empresa, mas tem essa característica amenizada pelo fato dessa relação ser representada horizontalmente, ou seja, o cargo mais baixo na hierarquia não está numa posição abaixo dos outros (o que pode ser interpretado como discriminação, ou que ele tem menos importância), mas ao lado;
  • Organograma funcional é parecido com o organograma vertical, mas ele representa não as relações hierárquicas, e sim as relações funcionais da organização;
  • Organograma matricial é usado para representar a estrutura das organizações que não apresentam uma definição clara das unidades funcionais, mas grupos de trabalhos por projetos que podem ser temporários (estrutura informal).
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Criando um organograma:


1. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt.
http://www.oficinadanet.com.br//imagens/coluna/2967/organograma2.gif

2. Na galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt, clique em Hierarquia, clique em um layout de organograma (como Organograma) e clique em OK.


3. Para inserir o texto, execute uma das seguintes ações: Clique em uma forma no gráfico SmartArt e, em seguida, digite seu texto.


Observação Para obter os melhores resultados, utilize essa opção após adicionar todas as formas desejadas.
- Clique em [Texto] no painel Texto e, em seguida, digite o texto.
- Copie o texto de outro local ou programa, clique em [Texto] no painel de Texto e, em seguida, cole o texto. Se o painel Texto não estiver visível

Adicionar uma forma ao seu organograma


1. Clique no gráfico SmartArt ao qual você deseja adicionar uma forma.
2. Clique na forma existente mais próxima do local em que você deseja adicionar a nova forma.
3. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Criar Gráfico, clique na seta em Adicionar Forma e, em seguida, execute uma das seguintes ações:
http://www.oficinadanet.com.br//imagens/coluna/2967/organograma3.gif



  • Para inserir uma forma no mesmo nível da forma selecionada mas depois dela, clique em Adicionar Forma Após.
  • Para inserir uma forma no mesmo nível da forma selecionada mas antes dela, clique em Adicionar Forma Antes.
  • Para inserir uma forma um nível acima da forma selecionada, clique em Adicionar Forma Acima.

A nova forma assume a posição da forma selecionada, e a forma selecionada e todas as formas diretamente abaixo dela são rebaixadas um nível cada uma.
- Para inserir uma forma um nível abaixo da forma selecionada, clique em Adicionar Forma Abaixo.

A nova forma é adicionada após as outras formas no mesmo nível.
- Para adicionar uma forma assistente, clique em Adicionar Assistente.

A forma assistente é adicionada acima das outras formas no mesmo nível no gráfico SmartArt, mas é exibida no painel Texto após as outras formas no mesmo nível. A opção Adicionar Assistente está disponível somente para layouts de organograma. Essa opção não está disponível para layouts de hierarquia, como Hierarquia.

Observações
  • Embora você não possa conectar automaticamente duas formas de nível superior com uma linha nos layouts de organograma, como Organograma, é possível imitar essa aparência adicionando uma forma ao elemento gráfico SmartArt e, em seguida, desenhando uma linha para conectar as formas.
  • Para mostrar uma relação de relatório com linha pontilhada entre duas formas, clique com o botão direito do mouse na linha e, em seguida, clique em Formatar Forma no menu de atalho. Clique em Estilo de Linha e, em seguida, clique no Tipo tracejado que deseja.
  • Para adicionar uma forma do painel Texto, posicione o cursor no início do texto em que deseja adicionar uma forma. Digite o texto que deseja na nova forma, pressione ENTER e, em seguida, para criar um recuo para a nova forma, pressione TAB, ou para criar um recuo negativo, pressione SHIFT+TAB.

Para adicionar uma forma assistente, pressione ENTER enquanto uma forma assistente é selecionada no painel Texto.

Alterar o layout de deslocamento do seu organograma


Um layout de deslocamento afeta o layout de todas as formas abaixo da forma selecionada.
1. Clique na forma no organograma à qual deseja aplicar o layout de deslocamento.
2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Criar Gráfico, clique em Layout e execute uma das seguintes ações:
http://www.oficinadanet.com.br//imagens/coluna/2967/organograma4.gif

Para centralizar todas as formas abaixo da forma selecionada, clique em Padrão.
http://www.oficinadanet.com.br//imagens/coluna/2967/organograma5.gif

Para centralizar a forma selecionada acima das formas abaixo dela e distribuir as formas abaixo dela horizontalmente com duas formas em cada linha, clique em Ambas.
http://www.oficinadanet.com.br//imagens/coluna/2967/organograma6.gif

Para distribuir a forma selecionada à direita das formas abaixo dela e alinhar à esquerda as formas abaixo dela verticalmente, clique em Deslocamento à Esquerda.
http://www.oficinadanet.com.br//imagens/coluna/2967/organograma7.gif

Para distribuir a forma selecionada à esquerda das formas abaixo dela e alinhar à direita as formas abaixo dela verticalmente, clique em Deslocamento à Direita.
http://www.oficinadanet.com.br//imagens/coluna/2967/organograma8.gif

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