Criar lista de dados com base em outra lista

Hoje faremos a criação de uma lista baseada em outra lista. Para isso veremos um exemplo de DESLOC e CORRESP.
Criar as Listas

• Primeiro crie a lista de dados conforme a figura abaixo:

Tabela de Dados

• Nesta lista de dados temos as sucursais e os vendedores que compõem cada uma.
• Selecione as células B1:E1 referente as sucursais e nomeie o intervalo como Sucursais.
• Selecione o intervalo A1:E6 e nomeie o intervalo como Vendedores.

Sucursais

Criando as Listas de Dados

• Selecione a célula C10, clique na aba Dados->Validação de Dados->Validação de Dados e configure as opções conforme a figura:

Lista das Sucursais

• Clique em OK, teremos criado a primeira lista, que trará as sucursais cadastradas.

Criando a Lisa de vendedores

• Clique na aba Fórmulas e selecione o botão Gerenciador de Nomes.
• Clique no botão Novo.

Lista Vendedores

• No campo Nome digite ListaVendedores, no campo Refere-se a: digite =DESLOC(Vendedores;0;CORRESP(Plan1!$C$10;Sucursais;0);5;1)

Entendendo a fórmula:
A fórmula DESLOC retorna uma célula ou uma lista de dados a partir de um deslocamento de linhas e colunas, conforme a fórmula DESLOC(ref, lins, cols, [altura], [largura]).

1. ref: é a célula ou o intervalo de células aonde se basear.
2. lins: o número de linhas acima ou abaixo.
3. cols: o número de colunas á direita ou esquerda.
4. altura: o número de linhas, é um campo opcional.
5. largura: a largura do intervalo, também opcional, mas normalmente o valor é 1.

A fórmula CORRESP funciona retornando a posição de um item especificado de uma lista, conforme a fórmula CORRESP(valor_procurado, matriz_procurada, [tipo_correspondência]).

1. valor_procurado: valor que deseja localizar.
2. matriz_procurada: intervalo de células aonde procurar.
3. tipo_correspondência:  conforme a figura:

Tipo de dados - Clique para ampliar

Ou seja, iremos trazer a lista de dados deslocando conforme a sucursal em que o vendedor está.
Lista de Vendedores:

• Selecione a célula D10, clique em Dados->Validação de Dados e configure conforme a figura:

Lista de Vendedores

• Clique em OK, e estará pronto, ao mudar o valor da célula C10, a lista da célula D10 será automaticamente alterada.