sábado, 10 de setembro de 2016

Trabalhando com Horas no Excel

O Microsoft Excel usa um sistema de numeração serial para calcular datas e horas. Neste sistema, um único dia é igual a uma unidade de tempo. Como uma hora é igual a um vinte quarto de um dia, o número serial equivalente de uma hora é 0.041667 (1 dia dividido por 24 horas em um dia). Seguindo a mesma lógica, o número serial equivalente de um minuto é 0.0006944 (1 dia dividido por 1.440 minutos em um dia) e o número de série equivalente a um segundo é 1.1574E-05 (1 dia dividido por 86.400 segundos em um dia).
Quando você adicionar vezes no Microsoft Excel, os equivalentes de número de série das vezes são adicionados e o resultado é exibido em um formato de hora. No entanto, somente o valor fracionário do resultado (tempo de menos de 24 horas) pode ser exibido em um formato de hora. Como resultado, sua resposta pode estar incorreta por um múltiplo de 24 horas. Por exemplo, se você adicionar os seguintes horários.

Tabela Dinâmica – Segmentação de Dados no Excel

Definição Segmentação de Dados

Conforme o site da Microsoft, “A segmentação de dados são componentes de filtragem fáceis de utilizar que contêm um conjunto de botões que lhe permitem filtrar rapidamente os dados num relatório de Tabela Dinâmica, sem a necessidade de abrir listas pendentes para localizar os itens que pretende filtrar.
Quando utiliza um filtro de relatório de Tabela Dinâmica normal para filtrar vários itens, o filtro indica que apenas múltiplos itens são filtrados e o utilizador tem de abrir uma lista pendente para localizar os detalhes de filtragem. No entanto, uma segmentação de dados identifica claramente o filtro aplicado e fornece detalhes para que possa compreender facilmente os dados apresentados no relatório de Tabela Dinâmica filtrado.”

Preparando a planilha para a Segmentação de Dados

A Segmentação de Dados é geralmente utilizada com a Tabela Dinâmica, e é isso que vou mostrar hoje. Logo abaixo do artigo você pode baixar o modelo planilha de Excel para praticar. Vamos lá então.
Primeiramente temos que Inserir uma Tabela Dinâmica, isso foi mostrado nesta aula aqui.
Depois de criar a Tabela Dinâmica, selecione os filtros que deseja. Neste artigo vou usar o exemplo de faturamento por vendedor e região, conforme imagem abaixo. Caso queira deixar o Layout da Tabela Dinâmica melhor, não ficar mostrando a escrita Rótulos de Linha e Coluna clique na tabela dinâmica,  clique na aba DESIGN, Layout do relatório, Mostrar em formato de estrutura de tópicos.
Tabela Dinâmica 2

5 Dicas para Deixar seus Gráficos no Excel Profissionais

Uma das melhores ferramentas do Excel são os Gráficos, que servem principalmente para representar visualmente seus dados. Hoje quero dar 5 dicas para deixar seus gráficos no Excel mais profissionais.

1. Classificar seus Dados Antes de Criar o Gráfico

Para melhor visualizar os gráficos é muito importante classificar seus dados antes de criar seu gráfico. No exemplo abaixo fica mais fácil de visualizar o ranking dos produtos mais vendidos após ter os dados de origem classificados.
Gráficos Excel
No gráfico abaixo é muito mais fácil de identificar que o produto C é o mais vendido.
grafico1-depois

Caso queira classificar os dados de origem após criar o gráfico não há problema, pois ao classificar os dados de origem, o gráfico irá atualizar automaticamente.

2. Criar Subtítulo no Gráficos

Para detalhar melhor o conteúdo do gráfico, é interessante inserir um subtítulo abaixo do Título do Gráfico. No exemplo abaixo foi complementado no subtítulo que é referente produtos e em Valores $.
Gráfico no Excel

3. Remover Linhas de Grade do Gráfico do Excel

Por padrão, ao criar um gráfico no Excel é exibido as linhas de grade, mas em maioria dos casos este elemento tira o foco e causa uma maior poluição visual.
Para remover as linhas de grade no Microsoft Excel 2013, clique no gráfico, aba Design – Adicionar Elemento Gráfico – Linhas de Grade e clique na linha que deseja remover.
Linhas de Grade Gráfico Excel
Gráfico com Linhas de Grade na Vertical
Veja baixo como o gráfico fica mais clean.
Gráficos no Excel
Gráfico sem as Linhas de Grade

4. Deletar Legenda Quando há Somente uma Série

Nos gráficos que contém apenas uma série não há necessidade de exibir a legenda. É só mais uma informação para poluir o gráfico. Veja abaixo as diferenças.
Gráfico Barras Excel
Gráfico com Legenda
Abaixo gráfico sem legenda.
Gráfico Barras Excel
Gráfico sem Legenda

5. Navegue pelos temas do Microsoft Excel


Converter Texto em Número no Excel Rapidamente

1. Usando a Verificação de Erros do Microsoft Excel

Esta é a forma mais rápida e fácil para converter texto em número em uma planilha de Excel.
Quando números estão armazenados como texto aparece um indicador de erro verde no campo superior esquerdo da célula. Converter Texto em Número no Excel.

Quando for somente uma célula clique na célula, vai aparecer um ícone amarelo com exclamação, Converter Valores Armazenados como Texto em Números no Excel, clique no ícone e em seguida, clique em Converter em Número.
Quando form um intervalo de células, selecione o intervalo, clique no ícone de exclamação e clique em Converter em Número.
Verificação de Erros - Converter Texto em Número no Excel

3 Formas de Criar Lista Suspensa no Excel

A Lista Suspensa no Excel, também conhecido por drop down menu, é usado para inserir dados em uma planilha a partir de uma lista de itens pré-definidos. Hoje vamos aprender 3 Formas de criar lista suspensa no Excel. A principal finalidade do uso de listas suspensas no Excel é limitar o número de opções disponíveis para o usuário. Além disso, uma lista suspensa evita erros de ortografia e faz entrada de dados mais rápida.
Este tutorial irá mostrar 3 maneiras principais de criar Listas Suspensas no Excel, Estes, cada um tem sua particularidade, com vantagens e desvantagens para cada um. Vou mostrar passo a passo como criar estas Listas Suspensas no Excel.

Criar Lista Suspensa no Excel com Valores Separados por ponto e vírgula

Das 3 formas de crias as listas suspensa, acredito que esta seja a forma mais rápida. Esta forma pode ser feita a partir da versão 2003 do Excel.

1 – Selecione uma célula ou um intervalo de célula para sua lista suspensa.

A primeira coisa a se fazer é selecionar a célula ou o intervalo de célula onde ira inserir a lista suspensa. Esta forma é mais utilizada para listas com poucas opções de seleção, por exemplo respostas como sim e não, ou departamentos de empresas.

Formatação Condicional no Excel – Exemplos Práticos

O que é Formatação Condicional

Formatação Condicional no Excel lhe permite formatar somente os dados que atende a determinados critérios, ou condições para destacar informações relevantes na planilha. É uma característica muito poderosa tratando-se em aplicar formato de dados diferentes que atende determinadas condições.
Você pode aplicar a Formatação Condicional a uma ou várias células, linhas, colunas ou toda a tabela com base no conteúdo de células ou com base no valor de outra célula. Você faz isso através da criação de regras (condições), onde você define quando e como as células selecionadas devem ser formatados.
Por exemplo, tornar as células vermelhas, se uma data de expiração já passou, ou células de cor verde, se eles corresponderem números em um sorteio.

Como Fazer Formatação Condicional no Excel

Para utilizar a formatação condicional no Excel, você deve selecionar os dados que deseja utilizar a formatação condicional, ir na Página Inicial, Formatação Condicional e escolher as várias regras de formatação condicional existentes ou criar uma nova regra.
Formatação Condicional no Excel
A

Mapa de Símbolos das Fontes Webdings e Wingdings no Excel

Você já viu as fontes Webdings e Wingdings do Windows? Você já se perguntou para que servem? Estas fontes foram criadas na década de 90. Mas o foco hoje é o Excel. Quero mostrar um mapa com a maioria dos símbolos destas fontes e como podemos aplicá-las ao Excel. São 3 fontes. a Webdings, Wingdings 2 e Wingdings 3.
Para baixar, vá ao final do artigo e baixo a tabela em pdf e em Excel.
Uma das principais usos destas fontes no Excel é em Dashboards ou em Relatórios Gerenciais. Sabemos que existe a Formatação Condicional, mas em alguns casos estes símbolos pode ficar melhores.
Vou mostra abaixo alguns exemplos de como utilizar estes símbolos no Excel.

Símbolos Como Indicadores de Desempenho

A vantagem destas fontes em relação a formatação condicional é a quantidade de símbolos que podemos utilizar.
Desempenho no Excel
E

Comparar Duas Listas no Excel

Para comparar, podemos utilizar a ferramenta do Excel Power Query.
“O Power Query é uma ferramenta incrível para Excel. Ele foi desenvolvido para ajudar a importar, transformar e os processos de dados. O Power Query é um suplemento que está disponível a partir do Office 2010. Na versão do Office 2016 ele já vem instalado”.
Veja no final do artigo como baixar e habilitar o Power Query no Excel.
Vamos começar então.
Comparar Duas Listas no Excel

Como Criar um Gráfico Waffle no Excel

Passo 1 – Preparando os dados para o Gráfico

A primeira coisa que devemos fazer é definir uma célula que será o indicador. No exemplo deste artigo será a célula A7.
Depois devemos criar uma grade do tamanho de 10×10 conforme a imagem abaixo.
Gráfico Excel
Dentro da grade precisamos colocar o percentual de 1% a 100% conforme a imagem abaixo. Pode-se colocar manualmente ou através da fórmula.
=(COLS($C15:C$15)+10*(LINS(C15:$C$15)-1))/100

Destacar o Maior e Menor Valor no Gráfico de Colunas no Excel

Preparação dos Dados

Vou mostra como exemplo o faturamento mensal de uma empresa e destacar os meses de menor e maior faturamento.
Então a tabela ficou conforme a imagem abaixo.
grafico_excel_1

Encontrar os maiores e menores valores

Agora temos que encontrar os maiores e menores valores da coluna de faturamento. Para isso, na coluna ao lado destacando somente estes valores. Esta coluna será utilizada como a segunda série do gráfico de colunas.
Vamos utilizar a fórmula abaixo para encontrar os valores e vamos deixar como erro nas outras células para não aparecer no gráfico. a fórmula é esta abaixo.
=SE(OU(C7=MÁXIMO($C$7:$C$18);C7=MÍNIMO($C$7:$C$18));C7;NÃO.DISP())
Explicando um pouco a fórmula, se, ou, o valor da célula a esquerda é o maior ou o menor faturamento, se for verdadeiro, mantém o valor da célula, caso seja falso retorna #N/D.

Gráfico de Receitas e Despesas no Excel

Quando temos números negativos em gráfico e queremos destacar, se você não souber o caminho correto, o que terá que fazer é colorir o gráfico manualmente. Achei bem interessante este gráfico de receitas e despesas, que pode ser utilizado para a análise de fluxo de caixa também.

Dados de Origem

Para criar o gráfico, devemos ter os dados de origem com o resultado mensal ou diário. Vou mostrar o exemplo da imagem abaixo.


quarta-feira, 15 de junho de 2016

quinta-feira, 12 de maio de 2016

Como criar um gráfico com linha de previsão no Excel

Hoje vamos aprender a criar um gráfico que mostre além dos valores já consolidados, os valores previstos.
O processo é bem simples e você só precisa dos valores, nada mais. Confira no nosso exemplo o que precisamos para fazer o tutorial:

Download: Destacando uma linha com formatação condicional

Quando se trabalha em uma tabela com diversas colunas e linhas, temos dificuldade para fazer consultas pela quantidade de informação disponível na tela. Há diversas técnicas visuais para melhorar essa consulta. Nesse exemplo, estarei utilizando a formatação condicional para destacar a linha que você clicou.

Veja o exemplo abaixo como ficará a tabela. Clicando em uma célula, a linha ficará destacada.
Download Formatação Condicional
01. Para fazer isso em sua planilha, selecione a área e adicione uma formatação condicional com a

terça-feira, 3 de maio de 2016

Isso é perturbador! As 30 ilusões de ótica mais insanas que você verá


Sabemos que o cérebro humano desenvolveu táticas incríveis para que pudéssemos compreender da melhor maneira possível o mundo à nossa volta. Mas existem algumas coisas que são capazes de fazer ele fritar!
 O termo ilusão de ótica se refere a imagens que mostram muito mais do que apenas o que você está vendo, e algumas são feitas com o objetivo exclusivo de enganar seus olhos. Assim, muitas imagens chegam a perturbar os neurônios. Será que o que você está vendo é realmente o que parece ser?

1 – Estes quadrados são da mesma cor. Cubra com o dedo a parte que separa os dois e certifique-se!

A ilusão Cornsweet explora a inibição lateral do cérebro, que cria mais contraste entre os dois objetos quando eles têm diferentes bordas coloridas
ilusão-ótica-1

2 – Fixe os olhos na imagem e você verá um rosto familiar

10 truques para enganar os seus amigos

Como nunca perder no jogo da velha

5 Brincadeiras e Apostas para fazer com seus Amigos.

domingo, 1 de maio de 2016

Como fazer um Plano de Ação



O Plano de Ação é uma ferramenta para acompanhamento de atividades amplamente utilizada no mundo inteiro. Auxilia na coordenação das equipes, pois explicita quem é responsável por cada atividade, as datas de entrega e anotações /comentários sobre o progresso.
Resultado de imagem para PLANO DE AÇÃOCom um Plano de Ação em mãos é possível apresentar fácil e rapidamente o andamento de atividades, as táticas utilizadas, quem executou, quando, enfim, todo o histórico das ações executadas ou previstas no âmbito aplicado.
Modelos de Plano de Ação
Abaixo apresento alguns exemplos de Plano de ação e seus templates para download.
1. Modelo Simples
Plano de Acao Simples
Este modelo simplifcado apresenta apenas as informações mais básicas, que são as seguintes: Tarefa (o que fazer), Data, Nome do Responsável, Status e Comentários.
Aplicação: Livre
Vantagens:
  • Simplicidade
  • Pode ser montado rapidamente por qualquer pessoa
Desvantagens:
  • Possui poucas informações
Download: 


Como fazer TUDO no Excel (básico, intermediário, avançado e programação)

Resultado de imagem para excel
Tutoriais completos e gratuitos que fazem a trilha do básico à programação em Excel.
Abaixo  os tutoriais que devem ajudá-los como me ajudaram. A estrutura do material é a seguinte:
  • Excel básico – mostra os fundamentos da ferramenta, suas funções mais básicas;
  • Excel Intermediário – Conversões, matrizes, estatística e buscas em matrizes;
  • Excel Avançado – Operações de bancos de dados e formulários;
  • VBA (Visual Basic Applications) – Programação em Excel para criar funcionalidades poderosas, similares a sistemas de computador.
Para cada função citada mostro: Nome da função – O que faz – Link para o vídeo, exceto, é claro, quando não se tratar de uma função.
Todo conteúdo foi linkado do youtube, com materiais disponibilizados gratuitamente por seus autores, aos quais cada vídeo faz referência. Minha sugestão é que você assista todos eles na sequência que exponho abaixo, é o equivalente a 4 cursos de Excel.

sábado, 23 de abril de 2016

1. Pai Rico Pai Pobre; 2. Os Axiomas de Zurique; 3. A arte de Operar pela Bolsa via Internet

Dicas de Livros sobre Finanças Gratuitos

Pessoal, há uma relação de livros disponíveis na Internet como E-books (em formato pdf) muito interessantes no site http://www.4shared.com

Para facilitar, já coloquei o hiperlink associado. Portanto basta clicar no nome do livro para fazer o download.
  1. Pai Rico Pai Pobre (um clássico... indispensável)

Guia de Investimentos

Livro Gratis "Guia de Investimentos" de BM&FBOVESPA
O propósito deste guia para investimentos é apresentar de forma clara e prática as principais opções existentes hoje para o investidor brasileiro. Depois de uma breve reflexão sobre o que significa deixar de consumir hoje e investir pensando no futuro, dedicamos capítulos específicos para quatro modalidades disponíveis para aplicação: ações, Tesouro Direto, fundos de índice (ETFs) e fundos imobiliários.

10 Dicas para Conquistar a Prosperidade

Livro Gratis "10 Dicas para Conquistar a Prosperidade" por Maria Campos
Prosperidade é um estado próspero, status social, engloba riqueza, dinheiro, bens materiais, mas, também outros fatores como felicidade, família e saúde. O assunto deste ebook é a Prosperidade Financeira. Toda prosperidade é produzida pela mente humana, então você atraia o dinheiro ou afasta o dinheiro. Descubra como lendo este livro digital.

Como Cuidar de Suas Finanças Pessoais


Livro Gratis "Como Cuidar de Suas Finanças Pessoais" por André Massaro
Uma boa administração das finanças pessoais não pode abrir mão de um diagnóstico realista e um correto planejamento. Assim, faz-se necessário reunir informações que garantirão a tomada de decisão no processo de gestão dos recursos próprios. É exatamente buscando despertar a população brasileira para a importância do planejamento da sua vida financeira e facilitar a elaboração, acompanhamento e avaliação do orçamento familiar, que o Conselho Federal de Administração (CFA), desenvolveu esta modesta publicação em livro digital de Finanças Pessoais, visando contribuir para a efetiva educação financeira do brasileiro.

Saia do Vermelho - O Guia Definitivo para Você Sair das Dívidas e Economizar

Livro Gratis "Saia do Vermelho" por Organizze

Mentalidade para o Sucesso

Investguia: O Guia do Investidor de Sucesso

Livro Gratis: Investguia: O Guia do Investidor de Sucesso de Erica Kogiso
Entenda e aprenda a controlar suas finanças e faça o seu dinheiro trabalhar por você. Entendendo os tipos de mercado e riscos, você irá traçar o seu perfil de investidor e com certeza em pouco tempo estará obtendo altos ganhos reais. Este livro digital é uma verdadeira terapia financeira e é ideal para quem está começando e quer ter uma base forte para não deixar o dinheiro parado.

Finanças Empresariais


Gestão Empresarial

Livro Grátis Gestão Empresarial - Vários Autores
Este segundo livro aborda os fundamentos de Gestão Empresarial, evidenciando que a gestão de negócios sustentáveis deve incorporar compromissos socioambientais. Os capítulos deste livro incluem os indicadores de desempenho como modelos gerenciais, as estratégias das empresa, o planejamento estratégico e os vários aspectos da logística, da qualidade e do meio ambiente.

Economia Empresarial

Livro Gratis Economia Empresarial - Vários Autores
Este primeiro volume - Economia Empresarial, que contou com a colaboração do professor Igor Zanoni Constant Carneiro Leão, mostra o quanto o conhecimento econômico do ambiente dos negócios é essencial para o sucesso da empresa. Nele, o leitor encontrará os fundamentos de análise de mercado, levando-se em consideração o ambiente de crescente competição no mercado brasileiro, em especial nos últimos anos; a intervenção do governo nos mercados por meio das políticas econômicas; os principais indicadores econômicos da economia brasileira e noções de negócios internacionais.

Como Produzir 7x Mais no Escritório

 
Livro Gratis Como Produzir 7x Mais no Escritório por Beto Maia

Produtividade sem Enrolação

Livro Gratis "Produtividade sem Enrolação" de Gabriel Costa, Lucas Hoogerbrugge, Luiz Piovesana, Mauro Ribeiro e Millor Machado
Convenhamos, ser produtivo não é fácil pra ninguém. Porém, o dia a dia de um empreendedor possui algumas características específicas que tornam essa batalha especialmente complicada. Para dificultar ainda mais, o lema “Tempo é dinheiro” tem um significado literal para quem empreende. Enquanto um funcionário geralmente possui um salário fixo, os ganhos e o patrimônio do empresário estão diretamente relacionados ao seu desempenho na empresa. Nesse contexto, aprender a ser produtivo é mais do que um diferencial bacana, é praticamente uma questão de sobrevivência.

Viagem ao Mundo do Empreendedorismo

Como Importar e Comercializar

Livro Gratis "Como Importar e Comercializar" por Sandro Schuller
Quem se interessa pela área da Importação pode aproveitar para dar os seus primeiros passos nesse curso básico. O programa é rápido, genérico e dirigido àqueles que querem entender como funciona os processos das importações e da comercialização online. O Curso aborda as mais recentes estratégias sobre as Importações e comercialização online, tudo dentro da exclusiva Metodologia TPPC (Transformação Pessoal e Profissional Continuada) que tem como principal objetivo, ajudá-lo a construir o seu próprio Negócio!

Administrando com Pessoas

Livro Gratis "Administrando com Pessoas" por João Henrique Kiehn
Este livro foi elaborado com o objetivo de, através de narrativa da minha trajetória de vida passar aos meus filhos e netos e por que não dizer às futuras gerações exemplos de vivências, tanto no particular como no profissional, listando um conjunto de valores que formaram o meu caráter ético e moral, que sob a minha ótica são imprescindíveis na tomada de decisões em qualquer direção a ser tomada na vida.

A Arte da Guerra

Livro Gratis "A Arte da Guerra" por Sun Tzu
O livro "A Arte da Guerra" vem sendo utilizado, como uma metáfora, no campo de batalha em que se transformou a concorrência entre empresas. Este livro revelou-se um clássico sobre estratégias aplicadas a situações militares e empresariais. Hoje, presidentes de corporações e altos executivos o estão utilizando como um manual de estratégias de negócios e marketing.

Keep Calm And... Lidere!

Livro Gratis "Keep Calm And... Lidere!" de Felipe Asensi
Muito se fala sobre liderança e é fácil perder conta do número de artigos, livros e textos a respeito de como se tornar um grande líder e ser reconhecido como tal. Na verdade, em meio a tantos gurus, receitas e teorias, fica bastante difícil obter orientações claras, didáticas e preci­sas sobre como efetivamente ser um líder e desenvolver atitudes de liderança no dia a dia. Com o propósito de acabar com esta aflição, nada melhor do que a paráfrase do título do livro: Keep calm and... Lidere! Longe de oferecer uma teoria amplia­da e doutoral, este livro se destina às pessoas do dia a dia, que querem de forma didática conhecer melhor os elementos essenciais da liderança, sem perder o foco na qualidade e densidade do conteúdo.           
Autor Felipe Asensi


Gerenciando e Lucrando no Varejo


Livro Grátis "Gerenciando e Lucrando no Varejo" por Lucas Izoton
A ideia de escrever este livro surgiu quando eu estava em uma pescaria no Pantanal junto com vários clientes lojistas de diversos estados brasileiros, principalmente do Mato Grosso e Mato Grosso do Sul. Num início de noite, começamos a conversar sobre os principais problemas que os empresários têm na gestão de seus negócios e, naquele momento, curtindo o por do sol, depois de um dia de poucos pacus e pintados, começamos a improvisar um brainstorming, quando consegui registrar mais de 100 problemas e dificuldades enfrentados por estes lojistas no seu dia a dia.
 
 

HEIP - Horizonte Estratégico Interativo para Prática


Livro Gratis "HEIP - Horizonte Estratégico Interativo para Prática" por Andre Luiz Mazzardo, Marcelo Silveira e Vanderlei Pinheiro
Livro de administração com a participação do presidente da Fiesp (Federação das Indústrias do Estado de SP), Paulo Skaf; do presidente da Fiep (Federação das Indústrias do Estado do Paraná, Edson Campagnolo; do empresário Cláudio Petrycoski e grandes nomes do país. Apresenta detalhes sobre gestão estratégica, de projetos, comunicação interna, marketing interno e muito mais. Dá bases de conhecimento para uso avançado da tecnologia da informação como ferramenta da potencialização produtiva, com emprego de metodologias de estratégia já utilizadas no Vale do Silício.

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